Wanneer je eigenaar bent van een eenmanszaak, wil je natuurlijk zoveel mogelijk besparen op de kosten. Tegelijkertijd wil je ook dat je administratie niet te ingewikkeld wordt, zodat je hier minder tijd aan hoeft te besteden en dus meer tijd over hebt om zaken te doen. Een manier die betrekking heeft op beide factoren, is de aanschaf van een tankpas. Een tankpas biedt je namelijk niet alleen gemak bij het tanken, maar kan ook zorgen voor belastingvoordelen. In dit artikel leggen we je uit wat de belastingvoordelen van een tankpas voor eenmanszaken zijn, maar ook andere voordelen van een tankpas en waarom dit interessant kan zijn voor ondernemers.
Een makkelijke boekhouding: wie wil dat nu niet?
Een van de grootste voordelen van een tankpas is het feit dat de administratieve verwerking van de brandstofkosten een heel stuk makkelijker wordt gemaakt. Nooit meer bonnetjes bewaren en zelf uitrekenen wat je nu precies hebt uitgegeven aan brandstof. Met een tankpas ontvang je een maandelijkse factuur met een overzicht van alle tankbeurten en kosten van die maand. Deze gegevens kun je makkelijk overzetten naar je boekhouding. Zo heb je minder kans op fouten en daarbij bespaar je een hoop tijd, wat je kunt investeren in je bedrijf en het zakendoen. Daarbij zorgen de overzichten ervoor dat je jouw zakelijke brandstofkosten kunt verantwoorden aan de belastingdienst. Hetzelfde geldt wanneer je een elektrische bedrijfswagen hebt en dus kiest voor een laadpas en een laadpaal leasen inclusief installatie. Zo zit je nooit meer met alle ellende van het bijhouden van brandstofkosten.
Aftrekbare zakelijke kosten dankzij een tankpas
Het is voor de meeste ondernemers een bekend concept: brandstofkosten voor zakelijke ritten zijn fiscaal aftrekbaar. Het kan echter lastig zijn om aan te tonen dat een rit zakelijk was en om zelf bij te houden welke kilometers zakelijk gereden zijn, en welke ritten voor privédoeleinden waren. Met behulp van een tankpas kun je duidelijk onderscheid maken tussen je zakelijke en privé-uitgaven. Zo kun je de aftrekbare kosten makkelijker aangeven bij de belastingdienst.
Krijg de btw weer terug
Een ander belastingvoordeel van zakelijk gereden kilometers, is dat je de btw weer terug kunt krijgen. Wanneer je tankt met een tankpas, zul je maandelijks een factuur terugkrijgen. Op deze factuur staat ook het btw-bedrag. Je kunt als eenmanszaak de btw op brandstof terugkrijgen, zolang je de brandstof gebruikt hebt voor zakelijke doeleinden. Door duidelijk bij te houden hoeveel brandstof je dit jaar hebt verbruikt voor je bedrijf, kun je dan ook makkelijk de btw terugvragen bij je belastingaangifte. In plaats van het bewaren van elk bonnetje in de hoop dat je niks kwijt raakt, wordt dit allemaal geregeld door de tankpas. Zo heb je een duidelijk overzicht van de kosten van dit jaar en de hoogte van het btw-bedrag dat je terug kunt vragen tijdens de belastingaangifte. Dat scheelt je een hele hoop tijd en levert je ook nog eens een mooi bedrag op. Het is dan ook een slimme zet om een tankpas aan te schaffen voor eenmanszaken.
