Hoe werkt een OCR-software?
Inkoopfacturen worden gebruikt om de kosten van aankopen te verantwoorden. Ze moeten worden ingediend bij de boekhouding en bevatten alle relevante informatie over de aankoop, zoals het bedrag, wat er is gekocht, wanneer het is gekocht en waar het is gekocht. Soms zijn inkoopfacturen ook nodig om te kunnen declareren bij de belastingdienst. Een inkoopfactuur is een belangrijk document in elk bedrijf. Het is een bewijs van aankoop en dient als controle voor de financiën. Daarom is het belangrijk om de facturen goed te bewaren en te verwerken.
Een factuur beschikt over veel belangrijke informatie. Het verwerken en inboeken van facturen is dan ook van cruciaal belang. Inkoopfacturen kunnen een echte bron van frustratie zijn, vooral als je niet weet hoe je ze moet verwerken. Hoe maak je een aankoopfrequentie? Hoe koppel je facturen aan leveranciers? En wat als je factuur niet klopt? Allemaal vragen waarop je antwoord wilt hebben. Gelukkig kan een OCR-software uitkomst bieden. Het biedt onder andere de mogelijkheid om inkoopfacturen te scannen en te herkennen. Maar hoe werkt een OCR-software? In deze blog geven we uitgebreid antwoord op deze vraag.
Hoe werkt een OCR-software?
Als je een scan van een document of foto maakt, is het handig als je die scan kunt omzetten in een tekstbestand. Dit kan met behulp van OCR-software. OCR staat voor Optical Character Recognition en is eigenlijk niets meer dan geavanceerde tekstherkenning. Beste OCR software herkent niet alleen de letters en cijfers op een afbeelding, maar ook de layout en de semantische informatie. Hierdoor kunnen ze ook worden gebruikt voor het converteren van PDF's naar tekstbestanden of andere beeldformaten. Een betrouwbare OCR-software biedt de mogelijkheid om documenten, zoals facturen, op te slaan in een digitale omgeving.
De OCR-software van whitevision.nl biedt de mogelijkheid om facturen te benaderen zoals een mens dat zou doen. Een ander voordeel van een OCR-software is dat het kan helpen bij het verminderen van fouten. Als je documenten handmatig typt, worden er vaak fouten gemaakt. Dit wil je natuurlijk als bedrijf zoveel mogelijk voorkomen. De betrouwbare OCR-software van WhiteVision beschikt ook nog eens over zelflerend vermogen. Hierdoor wordt het systeem automatisch aangepast aan de voorkeuren van de gebruiker. Daarnaast kan kennis eenvoudig en snel worden gedeeld met de rest van de gebruikerscommunity. Op deze manier kunnen alle gebruikers profiteren en wordt het systeem alleen maar slimmer. Genoeg redenen om te kiezen voor de voordelen die een OCR-software van WhiteVision met zich meebrengt.
